Làm bài tập nhóm ở trường thường chỉ kéo dài vài tuần với mục tiêu rõ ràng là điểm số. Làm việc nhóm ở doanh nghiệp lại là một guồng quay liên tục, với những người có kinh nghiệm, vai trò và phong cách làm việc rất khác nhau.
Hiểu rõ vai trò của mình trong nhóm
Ngay khi nhận việc, hãy hỏi rõ phạm vi công việc của bạn và ai là người bạn cần báo cáo tiến độ. Nhiều thực tập sinh gặp khó khăn không phải vì thiếu năng lực, mà vì không chắc mình nên tự quyết đến đâu và khi nào cần xin ý kiến.
Giao tiếp tiến độ đều đặn
Đừng đợi đến khi hoàn thành mới báo cáo. Một cập nhật ngắn mỗi ngày hoặc mỗi 2-3 ngày ("Em đã làm xong phần A, đang gặp vướng ở phần B") giúp cả nhóm nắm được tình hình và can thiệp sớm nếu có vấn đề, thay vì phát hiện trễ deadline vào phút chót.
Tôn trọng quy trình làm việc chung
Nhiều đội nhóm dùng công cụ quản lý công việc như Trello, Jira hay Notion. Hãy cập nhật trạng thái công việc của mình đúng quy ước chung của nhóm, thay vì chỉ báo cáo miệng — điều này giúp cả nhóm nhìn được bức tranh tổng thể mà không cần hỏi lại từng người.
Xử lý bất đồng quan điểm
Khi ý kiến của bạn khác với đồng nghiệp, hãy trình bày dựa trên lý do cụ thể (dữ liệu, kết quả thử nghiệm, quy chuẩn kỹ thuật) thay vì chỉ nói "em nghĩ nên làm khác". Nếu sau khi trao đổi vẫn có bất đồng, tôn trọng quyết định cuối cùng của người phụ trách — đây là kỹ năng quan trọng không kém việc đưa ra ý tưởng hay.
Chủ động hỗ trợ khi rảnh tay
Nếu hoàn thành phần việc của mình sớm, hãy chủ động hỏi xem có thể hỗ trợ phần nào khác không, thay vì ngồi chờ việc mới được giao. Thái độ này thường được đánh giá rất cao ở thực tập sinh, đặc biệt khi công ty đang cân nhắc giữ lại sau kỳ thực tập.
