timviec.pka là nền tảng kết nối việc làm, thực tập và nghiên cứu dành riêng cho cộng đồng Đại học Phenikaa. Tài liệu này mô tả toàn bộ thao tác của từng nhóm người dùng. Dùng mục lục bên trái để mở nhanh đúng phần bạn cần — mục lục tự sinh từ chính các đề mục trong bài này.
Mô hình tài khoản chung
Hệ thống dùng một tài khoản duy nhất cho mọi vai trò. Bạn đăng ký một lần với vai trò ứng viên; muốn tuyển dụng thì tạo thêm tổ chức ngay trên chính tài khoản đó, không cần đăng ký tài khoản mới. Riêng vai trò quản trị viên do nhà trường cấp riêng.
Dành cho Ứng viên
Đăng ký và đăng nhập
- Vào trang Đăng ký, điền họ tên, email và mật khẩu.
- Hệ thống gửi mã OTP 6 số về email. Nhập mã ngay trên trang để hoàn tất — không cần bấm vào link trong email.
- Xác thực xong, hệ thống tự đăng nhập và đưa bạn về trang chủ.
Bạn cũng có thể đăng nhập bằng Google — cách này bỏ qua bước OTP vì Google đã xác thực email giúp.
Đăng ký bằng email trường đuôi @st.phenikaa-uni.edu.vn, hệ thống tự nhận diện bạn là sinh viên Phenikaa ngay từ lúc đăng ký, không cần làm thêm bước nào.
Hoàn thiện hồ sơ cá nhân
Vào Hồ sơ cá nhân từ menu tài khoản để cập nhật ảnh đại diện (hỗ trợ cắt ảnh, kéo và phóng to ngay trong khung tròn), họ tên, số điện thoại, phần giới thiệu bản thân và danh sách kỹ năng (gõ để thêm thẻ, tối đa 15 thẻ).
Xác thực sinh viên Phenikaa
Nếu bạn đăng ký bằng Gmail cá nhân nhưng vẫn là sinh viên trường, hãy xác thực để mở khoá đặc quyền: trong trang Hồ sơ cá nhân, bấm Xác thực sinh viên, nhập email trường và mã OTP 6 số gửi về đó. Sau khi xác thực, bạn điền được mã sinh viên, khoá học, khoa — và dùng được bộ lọc Nội bộ PKA ở trang việc làm.
Quản lý CV
Vào CV của tôi để tải lên CV dạng PDF, có khung xem trước ngay trong trang. Mỗi lần tải CV mới, bản cũ tự động được dọn để không chiếm dung lượng lưu trữ của bạn.
Tìm kiếm việc làm
Trang Tìm việc làm có các bộ lọc dùng kết hợp được với nhau:
- Từ khoá — theo tên công việc hoặc tên công ty.
- Loại hình — Thực tập, Bán thời gian, Toàn thời gian, Nghiên cứu.
- Khu vực — chọn tỉnh/thành rồi tích chọn nhiều phường/xã cùng lúc.
- Nhóm ngành — chọn nhiều nhóm ngành cùng lúc để mở rộng kết quả (Công nghệ thông tin, Điện - Điện tử, Cơ khí - Tự động hoá, Kinh tế - Quản trị, Ngôn ngữ - Truyền thông).
- Nội bộ PKA — chỉ hiện việc làm từ đơn vị trực thuộc Phenikaa, dành riêng cho sinh viên đã xác thực.
Mọi lựa chọn lọc được ghi thẳng vào đường dẫn trang, nên bạn sao chép link là chia sẻ đúng nguyên kết quả đang xem.
Nộp đơn ứng tuyển
Mở trang chi tiết việc làm, bấm Ứng tuyển ngay, chọn dùng CV có sẵn hoặc tải CV riêng cho đơn này, viết thêm lời nhắn (không bắt buộc) rồi gửi. Mỗi việc làm chỉ nộp được đúng một lần.
Lưu việc làm, theo dõi và đánh giá công ty
Bấm biểu tượng lưu trên thẻ việc làm để xem lại sau ở mục Việc đã lưu. Trên trang hồ sơ công ty, bấm Theo dõi để nhận thông báo khi tổ chức đăng tin mới, và có thể chấm sao đánh giá công ty (sửa hoặc gỡ đánh giá bất cứ lúc nào).
Theo dõi trạng thái hồ sơ
Mục Việc đã ứng tuyển liệt kê toàn bộ đơn đã nộp kèm trạng thái: Đã nộp, Đã xem, Đang xét duyệt, Chấp nhận, Từ chối. Mỗi lần trạng thái đổi, bạn nhận thông báo ngay qua chuông trên thanh điều hướng.
Dành cho Nhà tuyển dụng
Đăng ký tổ chức
Bấm Đăng tuyển ngay trên thanh điều hướng, điền tên tổ chức, số điện thoại, địa chỉ (chọn tỉnh/phường từ danh sách) và tải logo, sau đó gửi hồ sơ chờ quản trị viên xác minh.
Ô tích "Trực thuộc Phenikaa" chỉ mang tính khai báo. Nhãn PKA Lab do quản trị viên cấp sau khi kiểm tra, không tự bật được từ phía nhà tuyển dụng.
Tổ chức chưa được xác minh vẫn soạn và lưu bài đăng bình thường, chỉ là chưa ai nhìn thấy. Ngay khi được xác minh, toàn bộ bài đăng hiển thị công khai cùng lúc.
Đăng tin tuyển dụng
Vào Đăng tin mới và điền tiêu đề, loại hình công việc, nhóm ngành (bắt buộc, chọn đúng một nhóm — giúp ứng viên lọc đúng lĩnh vực), khu vực làm việc (tỉnh/phường + địa chỉ cụ thể, có thể khác trụ sở công ty), mô tả, yêu cầu, quyền lợi, mức lương và hạn nộp.
Quản lý tin đăng
Trang Tin tuyển dụng lọc theo trạng thái Đang hiện, Chờ xác minh tổ chức, Hết hạn, Bị gỡ, Thùng rác; hỗ trợ sửa, xoá mềm, khôi phục hoặc xoá vĩnh viễn. Nếu bài bị quản trị viên gỡ, bạn thấy ngay lý do cụ thể trên chính bài đó — sửa lại nội dung là bài tự hiển thị lại, không cần chờ duyệt lại.
Quản lý ứng viên
Mỗi bài đăng hiện số ứng viên đã nộp kèm chấm báo hồ sơ mới. Bấm vào để xem danh sách, mở CV (liên kết bảo mật, tự hết hạn sau 10 phút), đổi trạng thái hồ sơ (Đang xét duyệt / Chấp nhận / Từ chối — ứng viên nhận thông báo ngay), hoặc bật nút Chỉ xem sinh viên Phenikaa để lọc nhanh.
Cập nhật hồ sơ công ty
Trang Hồ sơ công ty mặc định ở chế độ xem — bấm Sửa mới mở form chỉnh tên, số điện thoại, website, địa chỉ, mô tả và logo. Nhãn xác minh và PKA Lab chỉ quản trị viên đổi được.
Dành cho Quản trị viên
Khu quản trị nằm ở đường dẫn /admin, chỉ tài khoản có quyền quản trị truy cập được.
Bảng điều khiển
Tổng quan số người dùng, số tổ chức, số bài đăng và số lượt ứng tuyển; kèm danh sách tổ chức đang chờ duyệt và bài đăng mới nhất.
Duyệt tổ chức
Duyệt để xác minh (toàn bộ bài đăng của họ lên sóng); Từ chối kèm lý do; Thu hồi xác minh nếu tổ chức đã duyệt nhưng vi phạm (bài đăng tự ẩn); Cấp/gỡ nhãn PKA Lab — đây là nơi duy nhất bật được nhãn này.
Quản lý bài đăng
Hệ thống theo mô hình hậu kiểm: bài lên sóng ngay khi tổ chức được xác minh, quản trị viên gỡ bài khi phát hiện vi phạm. Bốn tab Tất cả / Đang hiện / Đang ẩn / Đã gỡ chia trọn vẹn toàn bộ bài đăng, không bài nào bị bỏ sót khỏi thống kê.
Danh mục ngành nghề
Thêm, đổi tên, ẩn hoặc xoá nhóm ngành dùng chung toàn hệ thống. Ẩn một danh mục chỉ rút nó khỏi form đăng tin và bộ lọc — bài đăng cũ vẫn giữ nguyên nhóm ngành đã chọn. Không xoá được danh mục đang có bài đăng tham chiếu (kể cả bài trong thùng rác).
Cẩm nang
Nơi soạn chính những bài như bài bạn đang đọc, tại /admin/articles. Viết dở có thể Lưu nháp — bản nháp chỉ quản trị viên nhìn thấy, chưa ai ngoài truy cập được. Dùng Đề mục lớn (H2) và Đề mục nhỏ (H3) trong trình soạn thảo để chia phần; mục lục dạng cây ở trang đọc bài sẽ tự sinh theo đúng các đề mục đó. Rời trang lúc còn thay đổi chưa lưu sẽ có hộp thoại nhắc lưu nháp, tránh mất nội dung đang viết dở.
Quản lý người dùng
Lọc theo nhóm Ứng viên / Nhà tuyển dụng / Quản trị viên / Đã khoá. Khoá một tài khoản sẽ tạm ẩn toàn bộ bài đăng và trang công ty của họ; mở khoá thì mọi thứ hiện lại nguyên trạng, không mất dữ liệu.
Câu hỏi thường gặp
Tôi vừa nộp đơn nhưng không thấy trong danh sách?
Kiểm tra lại mục Việc đã ứng tuyển. Nếu vẫn không thấy, nhiều khả năng đơn chưa gửi được do thiếu CV — hãy tải CV lên ở mục CV của tôi rồi nộp lại.
Vì sao tôi không bật được bộ lọc Nội bộ PKA?
Bộ lọc này dành riêng cho sinh viên Phenikaa đã xác thực. Hãy làm bước Xác thực sinh viên trong trang Hồ sơ cá nhân.
Bài đăng của tôi không hiển thị công khai?
Thường do một trong các lý do: tổ chức chưa được xác minh, bài đã quá hạn nộp, bài đang trong thùng rác, hoặc bài bị quản trị viên gỡ. Trang Tin tuyển dụng ghi rõ trạng thái của từng bài ngay trên đó.