Thư giới thiệu (reference letter) thường được nhắc đến khi ứng tuyển học bổng du học, nhưng cũng ngày càng phổ biến khi ứng tuyển vị trí fresher tại các công ty coi trọng đánh giá từ bên thứ ba. Xin thư giới thiệu đúng cách là một kỹ năng ít sinh viên được hướng dẫn kỹ.
Chọn đúng người để xin
Người phù hợp nhất là người thực sự hiểu năng lực và thái độ làm việc của bạn — giảng viên hướng dẫn đồ án, giảng viên môn học bạn đạt kết quả tốt và có tương tác nhiều, hoặc người quản lý trực tiếp trong kỳ thực tập. Tránh xin người chỉ biết bạn qua điểm số mà không có tương tác thực chất.
Xin từ sớm, không để nước đến chân mới nhảy
Hãy ngỏ lời trước deadline nộp hồ sơ ít nhất 2-3 tuần. Giảng viên và quản lý thường bận, viết thư giới thiệu chất lượng cần thời gian suy nghĩ chứ không thể làm vội trong một buổi.
Cung cấp đầy đủ thông tin hỗ trợ
Đừng chỉ nhắn "Thầy/cô viết giúp em thư giới thiệu nhé". Hãy gửi kèm: CV cập nhật, mục tiêu bạn đang ứng tuyển (học bổng gì, vị trí gì, công ty nào), và một vài điểm cụ thể bạn mong muốn được nhắc đến (ví dụ điểm số môn học, dự án đã làm cùng, hoặc một tình huống bạn thể hiện tốt). Điều này giúp người viết tiết kiệm thời gian và viết đúng trọng tâm hơn.
Cách ngỏ lời lịch sự
Một cách hỏi phù hợp: "Thầy/cô có thể giúp em viết thư giới thiệu cho [mục đích cụ thể] không ạ? Nếu thầy/cô cảm thấy chưa đủ hiểu về em để viết, em hoàn toàn hiểu và xin phép tìm người khác." Cách hỏi mở này tôn trọng quyền từ chối của người được nhờ, tránh đặt họ vào thế khó xử.
Luôn gửi lời cảm ơn sau đó
Dù kết quả ứng tuyển thế nào, một tin nhắn cảm ơn ngắn gọn sau khi nhận được thư giới thiệu là phép lịch sự tối thiểu — và cũng giữ mối quan hệ tốt cho những lần cần hỗ trợ sau này.
