Thư xin việc (Cover Letter) thường bị xem nhẹ vì nhiều bạn nghĩ nhà tuyển dụng chỉ đọc CV. Trên thực tế, với các vị trí có nhiều ứng viên cạnh tranh, một thư xin việc viết tốt là cách nhanh nhất để bạn nổi bật trước khi người tuyển dụng đọc kỹ CV.
Cấu trúc cơ bản
Một thư xin việc hiệu quả thường gồm ba phần ngắn gọn:
Mở đầu — nêu vị trí ứng tuyển và một câu ngắn về lý do bạn quan tâm đến công ty này.
Nội dung chính — 2-3 câu nêu bật kinh nghiệm/dự án phù hợp nhất với vị trí, tránh lặp lại nguyên văn CV.
Kết thúc — bày tỏ mong muốn được trao đổi thêm và cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét.
Cá nhân hoá theo từng công ty
Tránh dùng một mẫu thư xin việc cho mọi nơi ứng tuyển. Chỉ cần đổi tên công ty, tên vị trí và 1-2 câu về lý do quan tâm riêng công ty đó (dựa trên sản phẩm, văn hoá hoặc dự án cụ thể họ đang làm) là đã tạo được sự khác biệt so với thư gửi hàng loạt.
Độ dài hợp lý
Một thư xin việc tốt cho vị trí thực tập/fresher chỉ nên dài khoảng 150-250 từ, đọc trong dưới một phút. Nhà tuyển dụng thường xử lý hàng chục hồ sơ mỗi ngày, một thư quá dài dễ bị đọc lướt hoặc bỏ qua.
Những lỗi thường gặp
Chỉ đổi tên công ty nhưng nội dung giống hệt CV.
Viết chung chung, không có điểm nhấn cụ thể nào.
Sai tên công ty hoặc tên người liên hệ do copy-paste vội.
Giọng văn quá trang trọng, cứng nhắc — nên viết tự nhiên như đang trò chuyện chuyên nghiệp.
Nếu tin tuyển dụng không yêu cầu thư xin việc, một đoạn giới thiệu ngắn ở phần lời nhắn khi nộp đơn qua hệ thống cũng đóng vai trò tương tự — đừng bỏ qua cơ hội này.
